编者按:Zoom视频会议是国际上主流的视频会议产品之一。Zoom视频会议既为企业用户提供专业且优质的付费服务,同时也向个人或者创业团队提供了免费使用的版本。那么Zoom视频会议到底功能性如何,使用起来又有哪些限制呢?今天企务会就为您详细介绍以上这些关于Zoom免费视频会议的问题。

在介绍Zoom的免费视频会议之前,首先需要说明的是:Zoom是一家美国企业,目前在国内主要是通过代理商为企业用户提供服务。不过目前国内的Zoom视频会议代理商一般只会向用户提供有时限的试用,并不会提供长期免费版本。用户若要使用免费版的Zoom,需要登陆https://zoom.us/,这是Zoom的美国官网。

 

➤  Zoom企业简介

Zoom成立于2011年,公司总部位于美国加州圣荷西,是全球领先的网络云会议服务商。Zoom的主营业务是为全球范围的企业客户提供领先的视频会议软件,以及覆盖各个领域的视频会议解决方案。目前Zoom公司的客户有包括大众、三星、工商银行等全球500强企业在内的共计65,000多家国内外知名企业和机构,覆盖了政府、制造业、零售、医疗、交通物流、电信、金融、教育等多个行业和领域。

Zoom视频会议产品近年来获得的部分荣誉奖项如下图(图片来自:zoom.us)

 

➤  免费版Zoom视频会议功能

Zoom是目前国际上最专业的视频会议服务商之一,其视频通讯技术和会议系统软件本身十分成熟。不过其在免费版上对于产品功能有一定删减,具体来说免费版产品功能如下:

1、高清音视频:Zoom视频会议的免费版最高支持720P的高清视频会议,这个清晰度对于大多数用户来说都是够用的,但是如果用户需要更高清晰度的话就需要购买Zoom的付费版本。在视频质量这方面,Zoom的免费版与别的免费视频会议产品相比差距不大,目前大多数服务商提供的免费版本提供的清晰度都在720p附近(少数能达到1080p);

2、移动端使用:Zoom除了可以在电脑端(Windows/macOS/Linux)使用外,用户也可以在手机移动端(安卓/iOS)和平板电脑上使用,用户可以在移动设备上快速发起或者加入Zoom视频会议。另外用户也可以通过电话方式参会(必须使用传统电话呼入加入);

3、会议管理功能:Zoom的“视频分组会议室”功能可使用户将会议拆分成最多50个单独的讨论会或者是项目。另外在会议过程中,主持人可以控制参会者的音频、视频和屏幕分享状态;而参与者在静音状态下可通过“举手”选项来提醒会议主持人自己需要提问;

4、会议辅助功能:Zoom支持桌面屏幕共享(参会人员之间可以分享屏幕和桌面应用,方便参会人员对相关的文件材料和应用进行演示说明)和白板共享(参会人员在白板上书写,所有人可见)。数据文件共享支持PPT、PDF、Word、TXT等多种格式,同时系统中还内置了荧光笔、画板等图形工具;

5、活动扬声器视图:在视频会议期间,Zoom可以动态监测到哪个参会者正在发言,然后自动将视频源切换至当前的发言人;

6、会议记录留存:Zoom视频会议系统将用户的会议记录保存在本地,具体的格式类型有:MP4(视频文件)、M4A(音频文件)和txt(聊天文字)格式;

 

➤  免费版Zoom视频会议限制

目前免费版的Zoom视频会议有如下几个主要的限制:

1、会议时长限制:一场会议最多持续40分钟,到时间之后需要重新邀请和发起会议,这是免费版Zoom最主要的限制;

2、参会人数:每场会议最多能加入100名参会者,这个数字对于一般的小型企业是足够的,但是大中型企业很可能出现不够用的情况;

3、视图限制:每个屏幕最多显示25个视频源。一般来说这个限制的影响并不大,因为一般的企业会议对同屏视频源的数量要求并不高。

 

➤  小结

Zoom是目前市面上为数不多的能为企业免费提供视频会议服务的服务商之一。它不仅在视频通讯领域有较强的技术实力,而且其免费版的功能也很丰富,与同类产品相比有突出优势。

不过需要注意的是,目前支持长期免费使用的只有国际版的Zoom,国内的代理商们一般只提供了短期的试用。由于国际版Zoom的服务器部署在国外,所以可能会出现网络延迟、卡顿等现象;想要使用免费版Zoom的国内用户在使用前最好先进行有针对性的网络优化。另外,免费版的Zoom视频会议的单会议时长限制为40分钟,超出时间后需要重新邀请和发起会议。

 

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