编者按:目前视频会议系统可以分为硬件和软件两种形式,分别适合不同类型的企业使用。很多人都知道硬件视频会议价格较高,但是却大多不清楚硬件视频会议价格明细到底如何。今天企务会就从搭建和维护费用两方面来为您详细解答上述问题。

 

➤  硬件视频会议系统简介

硬件视频会议通常由以下几个部分组成:MCU(多点控制单元)、终端设备、GK网关,以及其他需要部署在会议场地的周边设备,比如摄像机、话筒、功放、音箱、显示器等。另外硬件视频会议系统一般还需要企业部署专用的通讯线路。

目前硬件视频会议典型的服务商代表有:宝利通(Polycom)、Cisco(思科)、华为等。

 

➤  硬件视频会议成本核算

(一)成本框架梳理

通常来说硬件视频会议价格主要由以下四项构成:1、视频会议专用设备成本;2、辅助设备成本;3、专用线路成本;4、运营维护成本。其中前三个属于系统的搭建成本,最后一个属于系统的后期运维成本。

接下来我们就以30个点位(可以大致理解为是参会人员分布的地点数量)视频会议方案为例来核算一下硬件视频会议价格成本:

首先是设备费用,这是硬件视频会议价格的大头部分——硬件视频会议需要使用专用的视频会议设备,目前30点位的视频会议硬件价格在200万元左右。不过因为硬件视频会议都是专用设备,不需要在配备服务器、电脑等设备,所以其他辅助设备成本几乎为零。

另外,硬件型视频会议系统需要专线网络支持才能保障流畅的音频和视频效果,目前一条10M带宽的专线年费在1.5万元左右(各地区定价有一定差异)。30个点的视频会议项目就需要30条专线,每年的专线费用就在40万元左右,如果按5年的使用费用计算就高达200万。

在系统维护方面,硬件视频会议的常规维护工作由一般的公司技术人员就能胜任;而大型的维护工作或者故障解决工作的话可以联系厂商进行解决,一般来说没有必需的支出项目。

(二)具体费用计算

从上面我们所梳理出的成本框架可以看出,硬件视频会议系统在搭建时期(第一年)的投入成本总计为:200万(视频会议专用设备成本)+40万(专用线路成本)=240万,其中还没有包括可能产生的运营和维护的成本。

而按照5年的使用期计算的话,硬件视频会议价格为:200万(视频会议专用设备成本)+200万(专用线路成本)=400万,也就是说使用期为5年时,企业用户在硬件视频会议上的支出至少为400万元。

 

➤  小结

硬件视频会议价格主要由4个部分组成:1、视频会议专用设备成本;2、辅助设备成本;3、专用线路成本;4、运营维护成本。以一个30点的视频会议方案为例:企业在第一年需要总计投入约240万元(根据所选择的设备品牌和搭建方案不同,金额可能有所浮动);而使用5年的话,即使不考虑运维费用,总成本也高达400万元,其中专线网络的费用占比约为一半。而与之相比,软件型视频会议的价格通常在70万元左右,明显低于硬件视频会议价格。

 

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