编者按:对于准备使用视频会议系统的企业来说,视频会议收费方式是一个重要问题。通过传统方式来部署视频会议收费可能高达数百万,新兴的云视频会议费用就要低廉很多,因此后者也成为了越来越多企业的选择。今天企务会就详细介绍一下使用云视频会议的几种主要收费方式。

所谓云视频会议,也就是指发起网络会议的主机不是在公司内部的服务器,而是在视频会议服务商提供云端服务器上运行。作为用户来说,参会人员只需要使用链接和账号密码就能够登录到其服务器。这种部署方式不仅消除了安装和维护网络视频会议软件所需的时间和专业知识,也不需要任何特殊软件的流媒体视频,同时还能兼顾用户需要的文件共享、白板、投票调查和屏幕共享等功多种会议功能。此外,云视频会议服务商还会提供专业的技术支持人员,帮助企业处理使用过程中的任何技术问题。

➤  云视频会议的收费模式

目前,云视频会议(业内称为SaaS型)已经成为了视频会议市场上最主流的服务提供方式,这种方式不需要像传统方式那样在企业经营场地内部署大型硬件设备,因此也就省去了这部分的部署费用。目前云视频会议收费方式主要是按照用户的使用量进行收费。接下来,企务会就为您详细地介绍一下目前常见的几种云视频会议收费方式:

(一)月租套餐

企业用户向视频会议服务商支付月费,费用囊括了系统使用费用、功能费用,以及相关的服务支持费用。在支付方式上,用户可以选择按月/季度/年度来付款,一般来说按照年度付款比按单月付款的平均费用要低很多。因此企务会推荐用户在选择好靠谱的服务商后,以年为单位来订购服务。

(二)使用许可证

这种收费模式下,费用主要分为两个部分:1、许可证费用,企业用户在使用系统前需要一次性缴纳一笔款项(或以年费方式进行缴纳)来获取系统的使用权;2、使用费,也就是说用户在实际的使用过程中还需要根据系统使用时长来付费。使用费一般按分钟/小时的总时长进行计费。

(三)共享座位许可证

在这种收费方式下,服务商一般会根据企业用户需要的座位数(也就是一般的参会人数)来一次性收取使用费,后期如果企业需要扩充座位数的话,还需要另行付费。

(四)指定用户许可证

所谓指定用户,有时也叫做命名用户(Named User),一般是指会议的发起人(也就是指定用户)。服务商会根据企业内指定用户的数量来收取每年的费用。同时较大的惬意可以根据单独的许可证费率来购买多个许可证。

 

➤  小结

在本篇文章中,企务会为您详细介绍了云视频会议收费方式,具体来说主要有4种:月租套餐(月费或年费)、使用许可证(买断或年费)、共享座位许可证(买断)、指定用户许可证(年费)。其中使用后3种许可证方式的都是比较大型的云视频会议服务商,它们都拥有稳定的核心客户群体。

 

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